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    赛马会官方网站:2019年前台文员下半年工作计划范文

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    香港赛马会总部站 www.jkaep.tw   从去年开始到公司实习担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:

      1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

      认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

      做好文具的购买计划和消耗总结工作;

      做好每月的考勤工作;

      做好长途电话的管理工作;

      将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

      协助做好招聘工作;

      做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

      2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

      组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

      办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

      公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

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